Come creare un budget in stile college utilizzando Excel: 12 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:04

Microsoft Excel è uno strumento molto potente che viene utilizzato ogni giorno nel mondo degli affari. Molto spesso viene utilizzato per comunicare come si sta comportando finanziariamente un'azienda, ma i suoi usi sono infiniti. Sia che tu stia utilizzando Excel per creare un complicato conto economico o un semplice budget mensile, può rendere un po' più semplice lavorare con i numeri. Come datore di lavoro o dipendente, avere la capacità di utilizzare efficacemente Excel è un'abilità molto importante da ottenere. Passando attraverso questo Instructable imparerai i nomi e i comandi fondamentali in Excel e come utilizzare queste abilità di base per creare un budget mensile.

Passaggio 1: funzioni di base del video di Excel

Passaggio 2: crea il titolo

I. Inizia selezionando le celle in A1-G2 II. Quindi, fai clic su "Unisci e centra" sulla barra degli strumenti. Questo trasformerà la selezione precedente in una nuova cella singola. III. Ora inserisci il testo nella cella appena formata facendo clic sulla barra della formula. IV. La parte finale di questo primo passaggio consiste nel formattare il titolo. Innanzitutto, seleziona la cella, quindi fai clic su "Stili cella" nella barra degli strumenti e seleziona "Accento 1". Infine, cambia la dimensione del carattere in 16.

Passaggio 3: creare intestazioni di colonna

I. Inizia selezionando la cella A3 e inserendo "Categoria" al suo interno. Continuare su tutta la riga aggiungendo: o "Budget mensile" a B3 o "Effettivo mensile" a C3 o "Budget semestrale" a D3 o "Budget semestrale effettivo" a E3 o "Budget YR scolastico" a F3 o "Budget annuale scolastico" a G3 II. La parte successiva è formattare A3-G3 selezionando tutte le celle e facendo clic su "Stili cella" nella barra degli strumenti e scegliendo "Accent 5". Imposta il carattere su 14 su A3-G3. III. Infine Adatta automaticamente tutte le colonne (fare riferimento al video introduttivo per istruzioni su come eseguire questa operazione).

Passaggio 4: creare intestazioni di riga per il reddito

I. Seleziona la cella A4 e inserisci "RENDITO DA". Procedi in Colonna inserendo: o “Lavori” in A5 o “Genitori” in A6 o “Prestiti Studenti” in A7 o “Borse di studio” in A8 o “Aiuto economico” in A9 o “Varie” in A10 o “REDDITO SUBTOTALE” in A11 II. Quindi, seleziona le celle A4-A11. Fai clic su "Stili cella" nella barra degli strumenti e scegli "Accent 3". III. Infine, seleziona la cella A4 e rendi il carattere in grassetto; fare lo stesso per A11. Adatta automaticamente colonna A.

Passaggio 5: creare intestazioni di riga

I. Selezionare la cella A13 e inserire “Spese:” proseguire lungo la colonna aggiungendo: o “Affitto/Vitto e alloggio” in A14 o “Utilities” in A15 o “Cellulare” in A16 o “Drogheria” in A17 o “Trasporti” ad A18 o “Assicurazione” ad A19 o “Gas” ad A20 o “Intrattenimento” ad A21 o “Mangiare fuori” ad A22 o “Lezioni” ad A23 o “Libri” ad A24 o “Tasse scolastiche” ad A25 o “Computer” in A26 o “Varie” in A27 o “SOTTOTOTALE SPESE” in A28 II. Seleziona le celle A13-A28 e fai clic su "Stili cella" nella barra degli strumenti. Scegli "Accento 2". Seleziona la cella A13 e rendi il carattere in grassetto, fai lo stesso per A28. AutoFit colonna A.

Passaggio 6: creare un'intestazione di riga per l'utile netto

I. Inizia selezionando la cella A30 e inserisci "NET INCOME". II. Quindi, con la cella A30 ancora selezionata, fai clic su "Stili cella" nella barra degli strumenti e scegli "Accento 6". III. Rendi il carattere in questa cella in grassetto.

Passaggio 7: riempire le categorie di reddito

I. Inizia selezionando la cella F5 e inserisci l'importo del reddito ricevuto dai lavori. (Nota: i numeri utilizzati in questo budget si basano su importi determinati come medi dall'Università del Tennessee-Knoxville. Sceglierai ovviamente i numeri che riflettono le tue categorie di reddito personale.) Per questo esempio inseriremo i seguenti numeri nel corrispondente celle: o “4800” in F5 o “6000” in F6 o “8000” in F7 o “8000” in F8 o “2000” in F9 o “360” in F10 II. Quindi, seleziona la cella D5 e inserisci "=F5/2" questo ci darà l'importo appropriato per il semestre poiché, in questo caso, un anno scolastico è composto da due semestri. Successivamente, seleziona la cella D6 e inserisci "= F6/2" e premi il tasto Invio. Seleziona le celle F5 e F6 e tieni premuto il cursore sull'angolo in basso a sinistra della cella F6 finché il cursore non diventa un segno più nero, come mostrato nella figura seguente. III. Fare clic sull'angolo in basso a destra dove il cursore è diventato un segno più nero (appare quando si tiene il cursore sull'angolo in basso a destra di D6 mentre sono selezionati sia D5 che D6) e trascinarlo verso il basso attraverso la cella D10. Questo riempirà automaticamente le celle D7-D10 con la formula corretta, risparmiando così tempo. IV. Il processo per la compilazione delle categorie di reddito del budget mensile è essenzialmente lo stesso delle categorie di reddito del budget semestrale. Per iniziare, seleziona la cella B5 e inserisci "=F5/8" (Nota: per questo budget abbiamo ipotizzato che un semestre sia lungo quattro mesi, quindi un anno scolastico di due semestri sarebbe composto da 8 mesi). Seleziona la cella B6 e inserisci "= F6/8", quindi seleziona le celle F5 e F6. Usa la funzione di riempimento automatico menzionata in precedenza per compilare le celle F7-F10.

Passaggio 8: riempire le categorie di spesa

I. Seleziona la cella F14 e inserisci "9200" (Nota: per questo esempio abbiamo scelto di utilizzare le stime fornite sul sito Web dell'Università del Tennessee-Knoxville). Quindi, compila le celle F15-F27 allo stesso modo. In questo esempio vengono utilizzati i seguenti valori: o “0” per F15 o “360” per F16 o “3600” per F17 o “1600” per F18 o “0” per F19 o “0” per F20 o “1200” per F21 o “600” per F22 o “9700” per F23 o “1500” per F24 o “500” per F25 o “100” per F26 o “250” per F27 II. Continua selezionando la cella D14 e inserisci la formula "= F14/2", quindi seleziona la cella D15 e inserisci "= F15/2". Riempi automaticamente le celle D16-D27 selezionando le celle D14 e D15 e trascinando il segno più nero (appare quando tieni il cursore sull'angolo in basso a destra di D15 mentre sono selezionati sia D14 che D15) da D15 a D27. III. Quindi, fai clic sulla cella B14 e inserisci "= F14/8" premi il tasto Invio una volta per selezionare la cella B15 e digita "= F15/8" in questa cella e premi nuovamente invio dopo aver digitato quella voce. Seleziona sia B14 che B15 e Riempi automaticamente le celle F16-F27.

Passaggio 9: determinare i subtotali

I. Per determinare i subtotali in ciascuna categoria, verrà utilizzata la funzione Somma automatica sulla barra degli strumenti. Inizia selezionando la cella B11 e quindi facendo clic sulla funzione Somma automatica situata vicino all'angolo in alto a destra della barra degli strumenti. Nella cella B11 dovrebbe apparire quanto segue: "=SUM(B5:B10)" Premi invio una volta che appare e apparirà il valore corretto. II. Ripetere il processo per le celle D11, F11, B28, D28, F28.

Passaggio 10: formattare i subtotali

I. Inizia selezionando le celle B11-F11, quindi fai clic su "Stili cella" e scegli "Uscita". II. Ripetere questo processo per le celle B28-F28 nella sezione spese. III. Ora, seleziona nuovamente le celle B11-F11 e fai clic sulla freccia a discesa denominata "Generale" nella sezione Numero della barra degli strumenti. Seleziona "Valuta". IV. Ancora una volta, ripeti il processo precedente per le celle B28-F28.

Passaggio 11: determinare e formattare l'utile netto

I. Seleziona la cella B30 e inserisci la formula "= B11-B28". (Nota: Reddito netto = Entrate-uscite. Ciò è illustrato dalla formula utilizzata nella riga 30.) II. Ora usa la funzione di riempimento automatico per inserire i totali nella riga 30 (dalla colonna B alla colonna F). III. Formatta le celle B30-F30 selezionandole tutte e facendo clic su "Stili cella" che si trova sulla barra degli strumenti e quindi scegliendo "Calcolo".

Passaggio 12: analizzare il budget

Dopo aver completato il budget è importante esaminarlo e analizzarne i diversi aspetti. Ciò comporta l'esame di tutte le categorie e la ricerca di luoghi in cui potresti essere in grado di ridurre le spese e, se possibile, aumentare le entrate. Mentre è più difficile aumentare le entrate che tagliare le spese, è ancora difficile per la maggior parte delle persone ridurre l'importo che spendono. Quando si guarda a cosa si sta spendendo, la chiave è separare le proprie esigenze dai propri desideri. Una volta che hai separato l'identificazione di queste sottocategorie di spesa, ti consente di concentrarti sulla riduzione dell'importo che spendi per i desideri. È anche saggio investire denaro in risparmi ogni volta che è possibile, anche se, come attesterà la maggior parte degli studenti universitari, questo è più facile a dirsi che a farsi.