Scansione di documenti: 9 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:01

I fax appartengono al passato! Gli scanner per documenti ora ci consentono di convertire un documento cartaceo fisico in un documento cartaceo elettronico che può quindi essere inviato via e-mail a destinazione più velocemente che mai. Questo è estremamente importante in un ambiente di lavoro perché i documenti vengono sempre inviati in giro a scopo informativo o, nel mio caso professionale, vengono indirizzati alle firme dei dirigenti senior al mio comando per approvare vari documenti di cui ho bisogno per il mio lavoro. È anche molto utile per i dipendenti che fanno il telelavoro o lavorano da casa e devono inviare qualsiasi documento ai colleghi che si trovano in altri luoghi fisici. Spero che ti piaccia questo istruibile.

Alla fine di questo tutorial, dovresti essere in grado di scansionare i documenti, il che può essere molto utile nella tua sezione di lavoro.

DISCLAIMER

ATTENZIONE: gli scanner di documenti utilizzano l'elettricità: prestare attenzione quando lo si collega a una presa a muro, assicurarsi che non vi siano fili scoperti provenienti dal cavo elettrico per evitare scosse elettriche.

NOTA: questa istruzione è specifica per HP DeskJet 2640, tuttavia gli stessi passaggi possono essere applicati ad altri scanner di documenti.

Forniture

Di seguito è riportato un elenco dei materiali necessari:

- Scanner per documenti (HP DeskJet 2640 utilizzato in questa istruzione)

- Presa a muro/ciabatta

- Documento da scansionare

- Internet Wi-Fi

- Computer collegato a Document Scanner

- App HP Smart su computer

Passaggio 1: collegare lo scanner per documenti alla presa multipla

Se possibile, collega lo scanner di documenti direttamente a una presa multipla oa una presa a muro. Questo darà alla macchina la potenza e la capacità di operare.

Passaggio 2: accendi lo scanner per documenti

Accendere lo scanner di documenti tramite il pulsante di alimentazione situato nella parte superiore sinistra dello scanner.

NOTA: alcune stampanti/scanner diversi potrebbero avere una posizione diversa dei pulsanti di accensione, quindi fare riferimento al manuale del proprietario se non è possibile individuarlo.

Passaggio 3: aprire lo scanner documenti

L'apertura della parte superiore dello scanner ti consentirà di posizionare il documento sul vetro di scansione.

NOTA: assicurarsi di non toccare il vetro con la punta delle dita per evitare di sporcare di olio il vetro di scansione, che potrebbe ostacolarne la funzionalità.

Passaggio 4: posizionare il documento sul vetro

Posizionare il documento che si desidera acquisire a faccia in giù sul vetro di scansione. Assicurarsi che la parte superiore della carta sia sul lato destro del vetro di scansione come mostrato nell'immagine dove è annotata come "In alto".

NOTA: questo scanner non supporta la funzionalità di scansione fronte/retro, tuttavia lo scanner che potresti utilizzare potrebbe supportarla, il che può essere utile se hai molti documenti da scansionare.

Passaggio 5: chiudere lo scanner documenti

La chiusura dello scanner sopra il documento consente allo scanner di scansionare chiaramente l'immagine nel computer. Se non fosse chiuso, ci sarebbe troppa luce esterna che interferirebbe con la qualità dell'immagine scansionata.

Passaggio 6: aprire l'applicazione HP Smart per eseguire la scansione

Sul computer collegato allo scanner, aprire l'applicazione "HP Smart". Una volta aperta l'applicazione, fare clic sul pulsante di scansione.

NOTA: se si impiega troppo tempo per raggiungere questo passaggio, lo scanner tende a spegnersi per motivi di risparmio energetico. In tal caso, ripetere il passaggio 2, quindi tornare al passaggio 6 per continuare l'operazione di scansione.

Passaggio 7: fare clic sul pulsante "Scansione"

Una volta che sei in questa schermata, fai clic sul pulsante "Scansione" nella parte inferiore destra della schermata dell'applicazione. Fare riferimento all'immagine se c'è qualche confusione su quale pulsante deve essere cliccato.

NOTA: è possibile modificare le impostazioni su questa schermata prima di premere "scansione" a seconda delle dimensioni del documento in cui si sta eseguendo la scansione e di come si desidera che appaia il documento una volta scansionato.

Passaggio 8: salva il documento scansionato sul computer

Una volta che il documento è stato scansionato, apparirà nell'applicazione HP Smart. Sarai quindi in grado di salvare questo documento come.pdf o.jpg, qualunque cosa tu decida di scegliere. Puoi anche rinominare il documento e puoi salvare il documento nell'area del disco rigido del tuo computer che desideri.

Da questo punto, ora puoi inviare il documento via e-mail ad altri o semplicemente archiviarlo nel disco rigido del tuo computer per la conservazione dei record.

Passaggio 9: video su come scansionare i documenti

Qui viene mostrato un video che ho creato per mostrare tutti i passaggi in un semplice video di un minuto per aiutare a chiarire cosa viene fatto nei passaggi sopra elencati.

Grazie e spero che ti sia piaciuto questo tutorial e che tu abbia imparato una o due cose sulla scansione dei documenti!

-Bene