Facile backup automatico di Outlook e altri file: 4 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:06

Siamo tutti d'accordo sulla perdita di dati dal computer, quindi di tanto in tanto facciamo backup dei file che consideriamo più importanti per noi, ma quello che succede sempre è che ogni volta che il computer ti dà problemi vai a controllare i backup che fai quello che sembra 3 giorni fa, ma ce ne sono di 3 mesi fa, quindi finisci per perdere immagini, musica o persino i dati di Outlook. Quindi è successo a me non molto tempo fa, quindi ho creato un file ".bat" molto semplice che eseguirà il backup solo dei file modificati (o dei nuovi file) da alcune directory ogni volta che spengo il computer… e la cosa buona è che… - Farai il backup solo dei dati che sono stati modificati. (non è necessario copiare i file che hai già nella chiavetta USB di backup) -Lo farai quando spegni il computer. (non ti dispiace se ci vorrà un po' di più perché dopo averlo fatto, andrà dal computer per te)

Passaggio 1: cosa eseguire il backup?

Devi pensare a ciò di cui hai veramente bisogno per il backup. In questo Instructable mostrerò come eseguire il backup di qualsiasi cosa, da qualsiasi directory. Diciamo che sei interessato a eseguire il backup delle informazioni che hai in Outlook, la prima cosa da fare è trovare nel tuo computer gli archivi di Outlook che dati. Nel mio computer (sto usando XP) si trova in C:\Documents and Settings\("nome account")\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook\Puoi assicurarti che questa sia la posizione dei file se apri Outlook, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella principale (probabilmente Outlook oggi), Proprietà, avanzate, quindi guarda la casella Nome file; questa è la posizione dei tuoi file. Sebbene non sia necessario eseguire il backup di tutti i file di quella directory, preferisco essere al sicuro e fare l'intera directory. C'è qualche altra directory di cui vuoi eseguire il backup? tutto ciò che devi fare è trovare la posizione sul tuo computer.

Passaggio 2: prepara la tua penna Dirve

Inserisci la tua pen drive nel tuo computer. Presta attenzione alla lettera data dal tuo computer, ad esempio F: Ora crea le directory in cui verranno archiviati i file di backup. E copia i file in quella directory. Ho fatto una directory chiamata Documents e all'interno una sottodirectory chiamata Outlook.

Passaggio 3: crea il file.bat

Quasi tutti quelli che hanno imparato a usare il computer con MSDOS, sanno come usare i file.bat. È fondamentalmente come inserire il comando in MSDOS, ma puoi impostare alcuni comandi da eseguire in ordine. Non preoccuparti se non sai nulla sui comandi MSDOS, ti spiego come farlo. Apri il blocco note.scrivi questo codice.. @Echo off echo Preparazione per il backup dei file echo. echo Copia dei file di Outlook modificati…. cd C:\Documents and Settings\("nome account")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook\ xcopy *.* F:\Documents\Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 Let see cosa farà passo dopo passo.@Echo off Questo rimuoverà i messaggi indesiderati, come se non vedrai il comando stesso, ma il risultato del suo utilizzo. (spero che abbia senso) echo Preparazione per il backup dei file Questo mostra solo un messaggio su lo schermo. (puoi scrivere tutto ciò che ti piace dopo echo)echo. Questo crea solo uno spazio in modo che appaia più ordinato.cd C:\Documents and Settings\("il tuo nome account")\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook \Questo serve per accedere alla directory in cui vorremmo fare i backup da.xcopy *.* F:\Documents\Outlook /y /d /sQuesto copierà tutti i file che sono stati modificati… xcopy Comando per copiare i file *.* questo significa.. tutti i file, qualsiasi estensione. F:\Documents\Outlook la posizione sulla pen drive dove vogliamo che vengano copiati i file. /y riscriverà i file esistenti senza preavviso. /d copierà solo quei file che sono stati modificati. /s farà lo stesso con le sottodirectory. Shutdown -s -t 00Questo spegnerà il tuo computer -t 00 tempo che attenderà l'arresto b4 (ho messo 00 così non aspetterà, ma se vuoi che aspetti 30 secondi basta scrivere -t 30)Salvare il file come Shutdown.bat sul desktop.

Passaggio 4: hai finito

Molto bene! hai finito. se vuoi puoi aggiungere qualsiasi altra directory ai file bat, usa gli stessi codici "cd" prima della directory per l'accesso."xopy *.*" e la posizione in cui vuoi che sia copiato.ad esempio se vuoi per eseguire una copia di backup del desktop… echo Copia dei file desktop modificati…. cd C:\Documents and Settings\("il tuo nome account")\Desktop xcopy *.* F:\Documents\Desktop/y /d /s Devi prima assicurarti di avere la chiavetta USB collegata al computer fai clic su Shutdown.bat (ne tengo sempre uno connesso in ogni momento) E so che devi abituarti a fare clic sul file Shutdown.bat sul desktop ogni volta che vuoi spegnere il computer. Spero che questo sia utile per chiunque, grazie per aver letto. Sarò felice di rispondere a qualsiasi domanda.