Crea un file PDF: 5 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:06

Nella nostra età moderna, utilizziamo l'hardware del computer più di quanto chiunque creda. Inviamo messaggi, trasferiamo documenti e presentiamo idee da migliaia di chilometri di distanza dalla nostra posizione prevista in un batter d'occhio. I più comuni di questi, i documenti elettronici, sono una parte cruciale della vita personale e dell'impresa allo stesso modo. E con così tanti documenti in movimento in tutto il mondo, ci sono molti formati diversi in cui possono essere presentati, rispettosamente. Ma questa abbondanza di formati di file potrebbe intimidire alcuni. Il più spaventoso, il formato di file Adobe PDF, sembra suscitare la massima paura in molti utenti di computer di oggi. Bene, non temere più il gigante PDF, perché la salvezza è arrivata. In questo Instructable, mostrerò a tutti voi come creare facilmente e rapidamente un file PDF. Entrerò anche nei dettagli all'inizio di cosa sono i PDF e di cosa sono capaci. Prima di tutto, però, ci sono alcune cose fondamentali di cui avrai bisogno prima di procedere: 1. Un computer (lo stesso che stai usando per visualizzare questo Instructable)2. Adobe Reader (dettagli in seguito)3. Microsoft Word, Open Office, ecc. (qualsiasi programma di modifica di documenti in grado di modificare caratteri, colori, inserire immagini, ecc.)4. Tutto il tempo per leggere l'intero Instructable (sebbene questo sia un processo abbastanza semplice, sarebbe nell'interesse se potessi semplicemente sederti e leggere questo, e non dovessi preoccuparti di altre distrazioni;) * NOTA * Questo Instructable va in dettagli molto brevi su tutti gli aspetti dei PDF. Contiene anche alcune informazioni MOLTO di base, da cui quelli di voi più esperti potrebbero trovare un po' TROPPO basilari… ma ciò nonostante, graffia solo la superficie delle capacità dei PDF. Inoltre, per favore commenta, poiché questo è attualmente il mio unico Instructable pubblicato (feedback positivo per favore).*UN'ALTRA NOTA* Sì, puoi creare PDF direttamente in Open Office, la suite di documenti per cui ho fornito informazioni. C'è un pulsante nella barra degli strumenti in alto che utilizza questa funzione. TUTTAVIA, ho creato questo Instructable per mostrare i metodi per creare PDF se NON disponi di Open Office. Sì, è gratuito e non è un grosso problema, ma perché scaricare Open Office SOLO per creare PDF? Ecco perché ho fornito un metodo per coloro che usano Word, ecc.

Passaggio 1: qual è il formato del file PDF?

Allora, cos'è un file PDF? PDF è l'acronimo di Portable Document Format ed era un formato di file creato da Adobe Systems Incorporated nel 1993. È stato originariamente creato per lo scambio di documenti, che come ho detto prima è una delle attività più comuni per gli utenti di computer di oggi. I PDF sono in grado di fare cose straordinarie: possono mantenere tutti gli aspetti originali di un documento, come caratteri, colori, sfondi, immagini, ecc. Ciò significa che indipendentemente dal programma con cui sono stati creati, tutto ciò che era in quel documento quando è stato creato da te rimane esattamente lo stesso quando esce come file PDF. Un esempio? Diciamo che cambio la dimensione del mio testo in un documento di Word in 18 invece di 12 e inserisco un'immagine nell'angolo in basso a sinistra. Quando lo converto in PDF, apparirà esattamente così (vedi esempi di immagini sotto) quando lo visualizzo. Ciò è particolarmente utile per le persone che non vogliono andare avanti e indietro da un programma all'altro cercando di far funzionare il proprio file o documento con altri programmi. Può trasformarsi in una vera seccatura, dover convertire il tuo file da un documento Word, a un JPEG, forse a un PNG, ecc. Ma i PDF eliminano la necessità di tale calamità. Per dirla senza mezzi termini: un formato di file va bene per tutti, non proprio. Hai ancora bisogno di un lettore PDF per visualizzare i file PDF, ma sono in grado di mantenere tutto coerente dal documento originale. Molte aziende utilizzano i PDF per molte applicazioni diverse. Ad esempio, molti download di software disponibili su Internet vengono forniti con un file Leggimi, che indica cosa fa il programma. Sebbene spesso ignorati, questi Readme sono generalmente in formato PDF. Un altro esempio potrebbero essere i consigli o le organizzazioni educative. Alcuni di loro inseriranno piani di ristrutturazione o riorganizzazione in PDF, da cui i membri del consiglio o i membri della comunità possono scaricarli e vedere il piano da soli. I PDF hanno davvero usi infiniti nel nostro mondo moderno.

Passaggio 2: software necessario per questo progetto

Per iniziare a creare PDF, avrai bisogno di un software prontamente disponibile e di alcune competenze informatiche di base. Di seguito ho fornito un elenco di ciò che è necessario e i collegamenti e le istruzioni per acquisire tali elementi: 1. Software di lettura PDF Adobe Reader - Questo è FONDAMENTALE. Questo programma è la proverbiale spina dorsale del tuo corpo PDF. È stato sviluppato da Adobe Systems nel 1993 e da allora è stato utilizzato per leggere i file PDF. Ti permetterà di leggere qualsiasi file PDF che crei, così come altri che potresti incontrare in futuro. È completamente gratuito e può essere scaricato all'indirizzo: https://www.adobe.com/ Nell'immagine qui sotto, ho mostrato il collegamento per fare clic per il download, oltre a diverse altre immagini che descrivono il resto del processo.2. Primo PDF - Anche questo è un altro programma gratuito che può essere scaricato per uso personale. Questo è il programma che verrà installato per convertire i tuoi documenti Word, ecc. in PDF. Ancora una volta, ecco il collegamento al loro sito Web e ho anche fornito le immagini di seguito del processo di download/installazione: https://www.primopdf.com/3. Qualsiasi editor di documenti di base: un esempio potrebbe essere Microsoft Office Word. È davvero qualsiasi programma che ha la capacità di modificare documenti e cambiare caratteristiche come font, colori, aggiungere immagini, ecc. Molti di voi avranno già Word, ma per coloro che non lo fanno, è possibile ottenere un programma open source gratuito chiamato Open Office al suo posto. Open Office è una suite di editor di documenti totalmente gratuita che sembra e funziona in modo molto simile a Microsoft Word, ma senza il cartellino del prezzo di oltre $ 100. Fornirò il link e le immagini:

Passaggio 3: crea un documento Word/Open Office

Tutto a posto. Andiamo al sodo. La prima cosa che dobbiamo fare è creare un nuovo documento. Poiché Open Office è la suite software di cui ho parlato E per cui ho fornito un collegamento, ne parlerò in questo passaggio. NON esaminerò come farlo in Word, perché le persone che lo possiedono dovrebbero sapere come eseguire queste attività. La prima cosa che vuoi fare è aprire Open Office (haha…). Se è la prima volta che apri il programma, sarai guidato attraverso una breve configurazione con una procedura guidata. Ti chiederà il tuo nome e cognome (per i documenti), così come se vuoi registrarti o meno. Guarda le immagini qui sotto per vedere come appare la procedura guidata. Dopo aver terminato la configurazione, ti verrà mostrata una schermata che ti offre più opzioni diverse. Ti verrà chiesto se desideri creare una nuova presentazione, foglio di calcolo, testo, database, disegno o documento di formula. Tutto quello che devi fare è fare clic sul pulsante "Documento di testo" per crearne uno nuovo. Quando si apre il nuovo documento vuoto, ci sono alcune cose che dovresti cercare e conoscere prima di iniziare. La prima è la barra in alto. Questa è la barra che dice File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formatta, ecc. Fare clic su File, quindi cercare nell'elenco Salva con nome… e fare clic su di esso. Quando viene visualizzata una finestra, scegli una posizione in cui salvare il documento. La prima cosa molto importante che puoi fare è scegliere un formato di file dall'elenco a discesa nella parte inferiore della finestra. Questo elenco è proprio sotto "Nome file". La cosa grandiosa di Open Office è che puoi salvare i tuoi documenti come documenti di Microsoft Office Word, normali documenti di Open Office o qualsiasi altro numero di formati di file nella lunga lista. Quello che vuoi fare clic è il formato "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". Ciò ti consentirà di aprire il documento su qualsiasi computer dotato di Word OPPURE Open Office. Scegli anche un nome file e fai clic su Salva. Probabilmente otterrai una finestra popup che dice qualcosa del tipo: "Questo documento potrebbe contenere formattazione e contenuto che non possono essere salvati nel formato file Microsoft Word 97/2000/XP. Vuoi salvare comunque?" Ho una foto di questo sotto. È probabile che non farai nulla di molto diverso da Word, quindi vai avanti e fai clic su "Mantieni aggiornato". Certo, puoi salvare il tuo documento in formato ODF, ma funziona solo con Open Office e vogliamo rimanere compatibile. Quindi, con il tuo nuovo documento salvato, vai avanti e sii creativo! L'obiettivo di questo Instructable era mostrare alle persone come creare PDF. I PDF, come ho mostrato, possono mantenere tutte le loro proprietà dal documento originale. Digita, cambia caratteri, colori, aggiungi immagini, qualunque cosa! Ai fini di questa dimostrazione, ho creato un documento mostrato di seguito che presenta molti caratteri, colori e alcune immagini diversi. Non esaminerò come utilizzare Open Office in questo Instructable, quindi se non l'hai mai usato o qualcosa di simile, la soluzione migliore sarebbe quella di fare un giro e capire alcune cose da solo. Una volta creato il documento jolly, fai clic su File, quindi su Salva. Una volta che il documento è stato salvato, è il passaggio successivo.

Passaggio 4: esportare il documento come PDF

Tutto a posto. Finora hai scaricato Open Office, imparato a salvare in diversi formati di file e creato un documento che dovrebbe mostrare una certa diversità di colori/caratteri/dimensioni del testo. Questo aiuterà a mostrare come i PDF possono preservare tutti gli aspetti di un documento. Ora è il momento di creare il PDF vero e proprio. Salva il documento ancora una volta per buona misura e fai di nuovo clic su File. Questa volta, guarda l'elenco per Stampa. Lo so, lo so. "Dove diavolo sta andando con questo?" potresti dire, ma aspetta e vedrai. Vai avanti e fai clic su stampa e dovresti ottenere una casella simile a quella qui sotto. Nella finestra di stampa, la prima cosa che vedi è una casella a discesa che dice *inserisci qualcosa qui*. Il motivo per cui dico questo è perché potresti avere stampanti e fax installati, ma io no. Quello che dice la scatola varia da persona a persona. Il mio in particolare dice Adobe PDF. Questo è un altro convertitore PDF di cui non parlerò affatto, perché è arrivato con Adobe Acrobat, che è stato acquistato. Invece, fai clic sulla freccia a discesa e seleziona PrimoPDF. Una volta fatto questo, fai clic su OK. Dopo un paio di secondi, PrimoPDF si aprirà (immagine sotto). Nella parte superiore del programma, noterai diverse opzioni e impostazioni per la creazione di PDF, come Schermo, Stampa, eBook, ecc. L'opzione di stampa, ad esempio, è un gruppo di impostazioni che ottimizzano il tuo PDF per la stampa. Poiché non lo stamperemo, rimarremo fedeli all'opzione Schermo. Ciò ottimizza il tuo PDF per la visualizzazione su un computer. Fai clic sui 3 punti accanto alla barra "Salva con nome" per modificare il nome del file. Assicurati anche che Post Process sia impostato su Open PDF. Questo aprirà il tuo PDF una volta che è stato creato. Quando sei pronto, fai clic su "Crea PDF".

Passaggio 5: visualizzazione del file PDF appena creato

Dopo aver fatto clic su "Crea PDF", PrimoPDF si chiuderà e Adobe Reader si aprirà automaticamente. Se è la prima volta che apri Adobe Reader, ti verrà chiesto di accettare il contratto di licenza. Basta fare clic su Accetta e WALLAH!!!! Il tuo nuovo file PDF dovrebbe aprirsi in Adobe Reader. Se si apre, hai creato con successo un nuovo file Adobe PDF! Se confronti i due documenti fianco a fianco, dovrebbero apparire esattamente uguali, salva una o due tonalità di colore (nella foto sotto). Quindi, finalmente, dico congratulazioni! In pochi passaggi sei passato da un semplice documento Open Office/Word a un file Adobe PDF. Ora puoi essere un trendsetter tecnologico con la tua conoscenza della creazione di file PDF. Questo metodo può essere applicato anche a qualsiasi altro programma con una funzione di stampa, come Adobe Photoshop, la maggior parte dei browser Internet, ecc. Spero che tu abbia trovato utile questo Instructable e apprezzerei qualsiasi feedback positivo che chiunque possa offrire. Grazie ancora e alla prossima.

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