Lavorare con più computer (per studenti): 6 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:05

Lavorare con più computer può essere molto difficile. Non sai mai quali file si trovano su quale computer, potresti incorrere in problemi con più versioni dello stesso file e, di conseguenza, potresti perdere i tuoi file tutti insieme o almeno trasformare la tua vita in un incubo a causa della confusione di più computer. E se questi computer eseguono sistemi operativi diversi, potresti pensare di buttarne uno fuori dalla finestra in modo da non dover affrontare la confusione. Ma al giorno d'oggi, ho scoperto che uno stile di vita con più computer può funzionare molto facilmente utilizzando solo software gratuito. I primi due passaggi di questa istruzione spiegano come configurare Dropbox, un'ottima utility per la sincronizzazione dei file. Il passaggio 2 ha un suggerimento bonus su un supporto per netbook economico ma di bell'aspetto. I passaggi 3-6 riguardano strumenti e metodi aggiuntivi che puoi utilizzare per migliorare ulteriormente il tuo stile di vita policomputazionale: OpenOffice.org, Google Notebook, la funzione di "condivisione" di Dropbox e Synergy, per condividere la tastiera e il mouse in modalità wireless tra i computer. Divertiti!

Passaggio 1: prendi Dropbox

Per prima cosa, vai al sito web di Dropbox e registra un account. Puoi ottenere facilmente e istantaneamente un account da 2 GB senza fronzoli. Internet è fantastico. Ti consigliamo di scaricare il client Dropbox. I download per Mac OS X, Windows e Ubuntu sono disponibili sulla home page di Dropbox. Il mio Eee esegue Debian, ma un rapido viaggio su Google ha mostrato che, con la magia del software libero, non era affatto un problema. Questo sito contiene istruzioni su come ottenere il client per Debian. Ora che hai il client, creiamo alcune cartelle.

Passaggio 2: crea Dropbox

La cartella Dropbox creata sul tuo computer si comporta sostanzialmente come qualsiasi altra cartella, tranne per il fatto che ogni file ha un piccolo segno di spunta in un cerchio verde o due frecce all'interno di un cerchio blu. Se vedi un segno di spunta verde, significa che quel file è sincronizzato con il file sui server Dropbox. Ogni volta che modifichi e salvi un file si sincronizzerà automaticamente la modifica con tutti i computer su cui hai il client, anche essendo così premuroso da preoccuparti solo di caricare i byte che sono stati modificati, risparmiando tempo e larghezza di banda. Per essere ancora più utile, avrai sempre una piccola icona nella barra dei menu/barra degli strumenti che ti consente di sapere qual è lo stato di Dropbox. Questo non è un gran passo in quanto è molto autoesplicativo. Inizia a salvare i file che desideri sincronizzare in una cartella nel tuo Dropbox. E questo è tutto; trarrai vantaggio dalla parte più interessante di Dropbox in pochi secondi. Tutti i tuoi file verranno visualizzati su qualsiasi altro computer associato al tuo account, oltre ad essere accessibili da qualsiasi computer tramite la meravigliosa interfaccia web di Dropbox. In questo passaggio sono inclusi alcuni screenshot che mostrano come appare il mio Dropbox sul mio Mac, sul mio Eee e su qualsiasi computer tramite il web. L'utilizzo di Dropbox ha davvero cambiato il mio modo di lavorare; Ho realizzato un piccolo supporto per il mio Eee con la copertura in plastica di un perno da 100 DVD, che è molto elegante e sorprendentemente stabile. E mantiene il cavo di alimentazione in posizione; Lancio l'estremità all'interno del fuso quando prendo l'Eee. L'unico problema con questo supporto è che non puoi accedere facilmente alla tastiera e al mouse di Eee. Ma questo non dovrebbe avere importanza: Dropbox dovrebbe impedirti di lavorare sul tuo computer secondario quando quello principale è in giro e, se hai davvero bisogno di usare il tuo computer secondario, puoi evitare di toccarlo saltando al passaggio 6 e controllando la sinergia. Ho incluso qui una foto di questo stand. Puoi terminare la tua relazione con questo tutorial qui se sei soddisfatto, oppure puoi andare avanti per alcune informazioni su programmi e metodi aggiuntivi che puoi usare per migliorare il tuo multi-computer.

Passaggio 3: utilizzo di OpenOffice.org (invece di Word)

OpenOffice.org (o OOo) non è perfetto, ma è gratuito e funziona benissimo per la semplice elaborazione di testi. L'ho installato sia sul mio Mac che sul mio Eee, e lo trovo più che sufficiente per lavorare per scrivere saggi e altre semplici attività. Per far funzionare OpenOffice.org su un Mac, hai bisogno di X11, che dovrebbe essere disponibile sul DVD di installazione di Mac OS X. Un'altra cosa che mi aiuta immensamente è che puoi impostare OOo per salvare sempre i documenti di testo come file Microsoft Word.doc. Sì, gli standard aperti come OpenDocument sono sempre migliori e totalmente privi di sensi di colpa, ma il fatto è che la maggior parte delle persone utilizza Microsoft Office e se prevedi di inviare loro i tuoi file, la vita di tutti sarà molto più semplice se parli tutti la stessa lingua. Vai alle tue preferenze di OOo, fai clic sulla categoria "Carica/Salva" e seleziona "Generale". Vai in fondo alla finestra e cambia il formato del documento di testo predefinito in "Microsoft Word 97/2000/XP" (puoi vedere di cosa sto parlando nell'immagine allegata). Mi aspettavo che ci fossero problemi con la formattazione, ma non ne ho riscontrato uno. Può persino gestire le modifiche alle tracce, il che è delizioso. Come studente, avere due computer che eseguono lo stesso programma è straordinariamente utile. Quando sono a casa, posso iniziare un tema, poi uscire dalla porta con il mio Eee e continuarlo dove voglio. Inoltre, posso lavorare al saggio su qualsiasi computer con una connessione Internet e Microsoft Word, che costituisce circa il 95% dei computer in cui mi imbatto.

Passaggio 4: utilizzo di Google Notebook (invece di carta e matita)

Inoltre, se sei uno studente, probabilmente vorrai prendere appunti tutto il tempo. Potresti semplicemente prendere appunti in un documento di testo tramite OOo, ma preferisco utilizzare Google Notebook per la sua capacità di organizzare i tuoi appunti in modo logico. L'unico aspetto negativo di questo metodo rispetto all'utilizzo di OOo e Dropbox è che non puoi lavorare sui tuoi appunti senza una connessione Internet a meno che non li salvi sul tuo computer. Ma l'accesso a Internet è quasi ovunque, soprattutto se ti trovi in un campus universitario, quindi difficilmente può essere considerato un difetto per questo metodo.

Passaggio 5: collaborazione con Dropbox

Un'altra grande caratteristica di Dropbox è la sua funzionalità integrata per facilitare la collaborazione. Puoi creare una cartella condivisa utilizzando l'interfaccia web o il browser di file del tuo computer. Per farlo sull'interfaccia web, fai semplicemente clic su "Condividi" e compila i moduli per creare una nuova cartella condivisa. Nel tuo browser di file, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella che si trova nel tuo Dropbox e seleziona Dropbox -> Opzioni di condivisione (che ti porta al sito web di Dropbox). Quindi, inserisci gli indirizzi e-mail di chiunque desideri partecipare nella tua cartella. Riceveranno un'e-mail con le istruzioni su come accedere a questa cartella condivisa. Possono accedervi proprio come puoi: tramite l'interfaccia web o nel loro browser di file utilizzando il client Dropbox. Ci sono infinite possibilità per questa funzione. Ad esempio, attualmente sto lavorando alla musica con un mio amico in Nuova Zelanda, a migliaia di chilometri di distanza dalla mia nativa California, utilizzando una cartella condivisa Dropbox per inviare canzoni avanti e indietro.

Passaggio 6: una cosa in più: sinergia, per unificare la tua scrivania

Synergy è un'applicazione multipiattaforma per l'utilizzo di una tastiera e un mouse per molti computer. Può essere scaricato gratuitamente da SourceForge. Il team di sinergia ha creato un'ottima guida sull'impostazione del software, quindi ti indirizzerò semplicemente lì invece di inserire tutte le istruzioni qui. Richiede un minimo di utilizzo della riga di comando, ma anche un utente inesperto della riga di comando non dovrebbe avere molti problemi, in quanto è un programma molto semplice. Ho impostato il mio Mac come computer "host", quindi se voglio, mi collego ad esso con l'Eee e uso la tastiera e il mouse del mio Mac per entrambi i computer come se avessi più monitor. Trasferisce persino gli appunti tra i computer in modo da poter copiare da uno e incollare all'altro. Un consiglio per gli utenti di Mac OS X Leopard: per qualche ragione, non puoi eseguire il server sinergico in background su Leopard, puoi solo eseguire in primo piano, facendo in modo che mostri il suo registro in una finestra di terminale e si chiuda non appena esci da Terminale. Ma puoi aggirare questo: se, quando avvii synergy, usi il comando:synergys -f & che mostra ancora il registro come se fosse in esecuzione in primo piano, ma puoi uscire da Terminal senza fermare Synergy, che è bello da ottenere fuori mano. Va bene allora! Spero che questo tutorial ti abbia reso la vita un po' più efficiente e ti abbia risparmiato qualche grattacapo sui file mancanti o inaccessibili. Dropbox è uno strumento fantastico e ti consente di tenere traccia del tuo lavoro importante, indipendentemente da dove ti trovi. Divertiti!