Come creare un grafico in MS Excel 2016: 6 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:03

Queste istruzioni dettagliate spiegano come creare un grafico utilizzando Microsoft Excel. Qualsiasi utente con un set di dati e accesso al programma Excel sarà in grado di produrre un grafico seguendo attentamente queste istruzioni. Ogni istruzione scritta è accompagnata da un'immagine per fornire un aiuto visivo. L'insieme di dati utilizzato in questo esempio è il numero di M&M in un sacchetto, ma è possibile utilizzare qualsiasi dato quantitativo per produrre un grafico seguendo queste istruzioni.

Passaggio 1: avvio di Excel 2016

Sebbene questo tutorial funzionerà per la maggior parte delle versioni moderne di Excel, utilizzeremo l'edizione 2016 più recente.

Per OSX:

1. Apri rampa di lancio
2. Apri Excel
3. Crea una cartella di lavoro vuota

Per Windows:

1. Premere il pulsante di avvio
2. Digita Excel
3. Apri Excel
4. Crea un foglio di lavoro vuoto

Passaggio 2: registrare e inserire i dati

Sebbene tu possa utilizzare qualsiasi semplice dato quantitativo, per questo esempio conteremo il rapporto tra i diversi colori di M&Ms.

Sia per OS X che per Windows:

1. Immettere le categorie di dati nella colonna A, iniziando con l'etichetta nella casella A1. In questo esempio, l'etichetta "colori" va nella casella A1 e i colori di M&Ms sono nelle caselle A2 - A6.
2. Immettere i dati corrispondenti nella colonna B, iniziando con l'etichetta nella casella B1. In questo esempio, l'etichetta "Numero di M&M" va nella casella B1 e gli importi di ciascun colore corrispondente di M&M sono nelle caselle B2 - B6.

Passaggio 3: produrre il grafico

Per OSX:

1. Evidenzia i dati, comprese le etichette per ogni colonna, facendo clic e trascinando mentre tieni premuto il pulsante sinistro del mouse.
2. Fare clic sulla scheda "Grafici" nella parte superiore del programma.
3. Scegli il tipo di grafico che desideri realizzare cliccando su una delle opzioni sotto la voce "Inserisci Grafico". Per questo esempio, abbiamo scelto un grafico a torta.
4. Scegli lo stile di visualizzazione del tuo grafico nel menu a discesa che appare.

Per Windows:

1. Evidenzia i dati, comprese le etichette per ogni colonna, facendo clic e trascinando tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse.
2. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore del programma.
3. Scegli il tipo di grafico che desideri produrre cliccando su una delle opzioni sotto "grafici consigliati"
4. Scegli lo stile di visualizzazione per il tuo grafico nel menu che appare

Passaggio 4: aggiungi un titolo ed etichette

Per OSX:

1. Fare clic in un punto qualsiasi all'interno dei confini del grafico per evidenziarlo.
2. Fai clic sulla scheda "Layout grafico" in alto, quindi scegli "Titolo grafico". Seleziona uno stile del titolo dal menu a discesa.
3. Modifica il titolo facendo clic una volta sul titolo effettivo del grafico per evidenziare la casella di testo, quindi di nuovo per consentire la visualizzazione del cursore.
4. Scegli "Legenda" (sotto "Layout grafico"). Seleziona uno stile di legenda dal menu a discesa.
5. Scegli "Etichette dati" (sotto "Layout grafico"). Seleziona uno stile di etichetta dal menu a discesa.

Per Windows:

1. Basta fare doppio clic su uno dei titoli o etichette pregenerati per modificarli.
2. Per aggiungere nuove etichette, fai clic sulla scheda "Aggiungi elemento grafico" nell'angolo in alto a sinistra

Passaggio 5: modifica la combinazione di colori

In questo esempio, abbineremo i colori nel grafico ai colori degli M&M rappresentati.

Per OSX:

1. Fare clic sulla scheda "Formato", accanto a "Layout grafico" in alto.
2. Fare clic una volta sul grafico a torta per evidenziare l'intera torta, quindi fare clic su un "pezzo" della torta per evidenziare quel pezzo.
3. Per cambiare il colore di quel pezzo, fai clic sulla freccia a discesa accanto alla parola "Riempi", quindi scegli un colore.
4. Ripeti i passaggi 2 e 3 per ogni pezzo di torta.

Per Windows:

1. Fare clic sulla scheda "Formato" a destra della scheda "Progettazione".
2. Fare doppio clic sulla parte del grafico che si desidera modificare.
3. Seleziona "Riempimento forma" in alto al centro a destra e scegli il colore desiderato
4. Ripeti i passaggi 2 e 3 per ogni pezzo della torta

Passaggio 6: salvare il grafico

Per OSX:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse (o fare clic con due dita) in qualsiasi punto all'interno dei limiti del grafico.
2. Scegli "Salva come immagine" dal menu a discesa che appare.
3. Salva il grafico come immagine sul tuo computer per la stampa, l'invio tramite e-mail, il caricamento, ecc.

Per Windows:

1. Fare clic con il tasto destro in un punto qualsiasi all'interno dei limiti del grafico.
2. Scegli "Salva come modello" dal menu a discesa che appare
3. Seleziona la posizione in cui vuoi salvare il grafico.