Report periodico Excel: 6 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:00

Ecco i miei suggerimenti per i rapporti periodici sui consumi in Excel 2010. Nel video tutorial qui sotto, questo rapporto ci parla del consumo specifico di elettricità, acqua, ossigeno, azoto per tonnellata di prodotti finiti, secondo settimanale, mensile, trimestrale, annuale. In realtà tutti i dati di produzione verranno registrati e inseriti giornalmente dagli operatori. Per capire facilmente, nel mio tutorial, è simulato in 2 anni (2019 e 2020).

Passaggio 1: creazione di una tabella Excel

Creazione di una tabella Excel denominata "CONSUMO", con le sue colonne come segue:

Data di ingresso dal 2019-01-01 al 2020-12-31

Settimana = NUM. SETTIMANA([@Data])

Mese = TESTO([@Data], "mmm")

Quarto = "Q." & ROUNDUP(MESE([@Data])/3, 0)

Anno = ANNO([@Data])

Inserimento dati di consumo nelle colonne:

Elettricità (kW)

Acqua (m3)

Ossigeno (m3)

Azoto (m3)

Prodotto (tonnellata)

Per la simulazione, ho usato una funzione RANDBETWEEN(min, max) per generare un intero casuale tra numeri dati (min, max). In realtà, registreremo e inseriremo questi dati quotidianamente durante la produzione.

Passaggio 2: creazione di una tabella pivot con grafico pivot

Seleziona una delle celle nel tuo nuovo foglio dati e vai su Inserisci scheda → Grafici → Grafico pivot

Immettere il nome della tabella "CONSUMO" nella scheda Tabella/Intervallo

Passaggio 3: Crea un campo calcolato

Per calcolare il consumo specifico, andare su Strumenti tabella pivot → Opzioni → Campi, articoli e set → Campo calcolato: immettere nelle schede Nome e formula come segue:

Elettricità (kW/ton)='Elettricità (kW)'/'Prodotto (ton)'

Acqua (m3/ton) ='Acqua (m3)'/'Prodotto (ton)'

Ossigeno (m3/ton) ='Ossigeno (m3)'/'Prodotto (ton)'

Azoto (m3/ton) ='Azoto (m3)'/'Prodotto (ton)'

Passaggio 4: scegli i campi da aggiungere al rapporto

Nell'elenco dei campi della tabella pivot, sceglieremo i campi da aggiungere ai report e li inseriremo nelle aree corrette:

1. Campi dell'asse:

Anno

Trimestre

Mese

Settimana

2. Valori:

Media di elettricità (kW/ton)

Media dell'acqua (m3/ton)

Media di ossigeno (m3/ton)

Azoto medio (m3/ton)

Passaggio 5: inserire l'affettatrice

Questa utile funzione è eccellente per visualizzare e confrontare varie combinazioni dei tuoi dati con un semplice clic.

Per aggiungere affettatrici in Excel 2010:

Vai a Strumenti tabella pivot → Opzioni → Inserisci affettatrice

Nella finestra di dialogo Inserisci filtri dei dati, fare clic sulle caselle di controllo: Anno, Trimestre, Mese, Settimana

Avevamo in totale 4 affettatrici e in ogni finestra dell'affettatrice, possiamo fare clic su qualsiasi elemento che desideri filtrare

Passaggio 6: relazione finale

Infine puoi inviare report settimanali / mensili / trimestrali / annuali ai tuoi manager e puoi anche confrontare il consumo tra settimane del mese, mese o trimestre dell'anno o copiare questi grafici su Microsoft PowerPoint per la presentazione.

Gen/ 2019 - Report

Confronto del rapporto del trimestre 1 e 2/2019 con il rapporto del trimestre 1 e 2/2020 (tieni premuto il tasto CTRL e fai clic su più elementi)