Come ospitare uno spettacolo e raccontare Instructables: 8 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:05

Questa è una guida per l'esecuzione di un Instructables Show and Tell. Si basa principalmente su un evento tenutosi a Instructables venerdì 9 marzo 2007, ma anche sulla precedente incarnazione di questo evento, gli Squid Labs Light Salons. L'obiettivo di uno Show and Tell è quello di riunire persone che la pensano allo stesso modo in persona per condividere i propri progetti, idee e conoscenze.

Passaggio 1: imposta una data, imposta il programma e pubblicizza

Scegli una data migliore per l'host. I nostri eventi hanno attirato 50-100 persone e sono durati circa 4 ore, dalle 19:00 alle 23:00. Le serate nei giorni feriali sono meno in conflitto con gli eventi sociali, mentre le serate del fine settimana sono più adatte agli scolari. Di solito scegliamo un venerdì o un sabato sera.

Ecco il programma che abbiamo utilizzato dalle 19:00 alle 20:00: socializzare e mangiare spuntini; iscriviti per presentare un progetto 8 - 9:30: Show and Tell 9:30 - 11: mescolati, finisci gli snack Lo Squid Labs Light Salon è stato inizialmente pubblicizzato tra le nostre mailing list personali e la mailing list del MIT Club of Northern California. Nel corso del tempo abbiamo raccolto abbastanza persone per iniziare la nostra mailing list Salon, e alla fine le persone avrebbero sentito parlare dell'evento e avrebbero chiesto di essere aggiunte a quella lista. Questa volta abbiamo aggiunto l'avviso qui su Instructables al mix.

Passaggio 2: ripulire e preparare una grande stanza

A seconda di quante persone ti aspetti, ripulisci e prepara una grande stanza. Abbiamo usato un tavolo per far stare in piedi il presentatore e un amplificatore e un microfono in modo da poter sentire i borbottii e gli chiacchieroni. Ho messo una scala accanto al tavolo per evitare che qualcuno cadesse mentre saliva o scendeva.

Se ti aspetti più persone di quelle che possono comodamente guardare lo schermo di un laptop, chiedere l'elemosina, prendere in prestito o rubare un videoproiettore. Se puoi, prepara un gong o qualche altro modo odioso per far sapere ai presentatori che hanno iniziato ad annoiare il pubblico. Urlando "Gong! Gong!" funziona anche. Facoltativo: imposta un tavolo per consentire alle persone di regalare cose gratis.

Passaggio 3: preparare alcuni snack

Chiediamo sempre alle persone di portare un progetto da condividere, uno spuntino da condividere o, preferibilmente, entrambi. In ogni caso, ti consigliamo di avere già un po' di cibo iniziale quando arriva la gente.

Passaggio 4: prepara qualcosa di divertente per intrattenere i bambini

Questo passaggio è facoltativo, ma se ti aspetti molti bambini, sappi che probabilmente non saranno completamente intrattenuti dagli oratori e avranno bisogno di qualcosa da fare. Abbiamo preparato due palloni gonfiabili giganti che puoi arrampicarti all'interno. Ognuno di loro può contenere tre bambini di 9 anni all'interno e attutire in qualche modo le urla.

Divulgazione completa: le palle erano già state fuori e gonfiate per una settimana per farci giocare. Non sono state disposte intenzionalmente, siamo solo incapaci di mettere via i nostri giocattoli prima che arrivi la compagnia. Apparentemente nessuno a Squid Labs ha un'età mentale superiore ai 14 anni.

Passaggio 5: Iscriviti per presentare e la teoria della sera

Trova una lavagna gigante o un grande pezzo di carta e incoraggia le persone a registrarsi per presentare i loro progetti. Non preoccuparti se hai solo poche persone iscritte al momento dell'inizio della presentazione. Una volta che lo slancio della serata inizia e le persone vedono come funzionano le cose, si lanciano. Sono abbastanza sicuro che abbiamo ottenuto il formato "auto-organizzato" dello Show and Tell dal FooCamp di O'Reilly. Tuttavia, considerando che solo la metà delle persone che si presenteranno avrà RSVP dicendoti cosa mostreranno, e la metà dei partecipanti non si iscriverà per presentare fino a quando le presentazioni non saranno effettivamente in corso, questo sembra l'unico modo logico per farlo. Inoltre, chiedi alle persone di mettere i cartellini dei nomi e firmare un elenco di presenze con le loro e-mail in modo che sappiano del prossimo. Ci siamo scambiati avanti e indietro tra l'accesso su un computer o su carta. La carta è molto più semplice, ma alcune parti della scrittura saranno illeggibili.

Passaggio 6: eseguire i progetti; Divertiti

Mantieni le cose in movimento e divertiti. L'ospite dovrebbe iniziare le presentazioni dando il benvenuto a tutti, descrivendo come si svolgerà la serata e presentando il proprio progetto. L'ospite dovrebbe quindi scorrere l'elenco dando a tutti un paio di minuti, o finché il pubblico non si annoia, o le domande diventano troppo tecniche. Dato che ho già il nome e il progetto di tutti sulla lavagna, li presento per mantenere le cose in movimento. Se il presentatore che ho appena presentato ha un laptop e non lo ha connesso e pronto per l'uso, passo immediatamente al presentatore successivo e torno alla presentazione del laptop quando è effettivamente pronta. Il modo in cui lo fai varierà in base al numero di persone e alla posizione. Osserva attentamente il pubblico per assicurarti che sia ancora coinvolto. Se non lo sono, usa il gong liberamente. Se il presentatore continua a parlare di "minigolf quantistico" usa di nuovo il gong. Quando cercano di fornire l'URL del mini-golf quantistico, scrivendolo attentamente e ripetendo ogni lettera, continuano a usare il gong finché non ricevono il messaggio. Ricorda, avrai a che fare con i nerd, e a volte hanno bisogno di un po' di "amore duro". Lo stesso discorso vale per domande altamente specifiche e tecniche. I membri del pubblico realmente interessati a un progetto avranno tempo per parlare faccia a faccia con il presentatore nella terza metà della serata. PS -

Passaggio 7: tagliare allentato

Tagliare sciolto e impazzire. Qui, aiuto Dan a mostrare la sua stanza a LED ad alta potenza controllabile a colori RGB + illuminazione spot modellando il mio abbigliamento formale del venerdì. Le foto originali scattate da ancawonka appaiono qui e qui.

Passaggio 8: conclusione

Incoraggia tutti a restare e parlare. Da quando un gruppo di persone si è presentato, il ghiaccio è stato rotto ed è davvero facile iniziare una conversazione con qualcuno che non conosci già. Questa parte della serata è molto divertente e molto più vivace della socializzazione iniziale, quindi assicurati di concederti il tempo necessario.

Le persone vorranno restare e aiutare a ripulire. Lasciateli! Devi iniziare con tutte le grandi idee di progetto della serata!