Utilizzo di Google Documenti: 11 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:04

Questa è la schermata che apparirà se hai trovato Google Docs. Per arrivare a questa schermata, digita semplicemente Google Docs nella barra di ricerca di Google, quindi fai clic sul primo risultato. Dopodiché, farai clic sul pulsante al centro dello schermo. Successivamente, aprirai il documento vuoto, a meno che tu non voglia utilizzare un modello.

Passaggio 1: condividere un file con altri

Per condividere un documento, vai nell'angolo in alto a destra, dove dice "Condividi". Cliccaci sopra e vedrai questa schermata. Inserisci semplicemente i nomi di altre persone che hanno accesso a Google Documenti o condividi tramite un'email.

Passaggio 2: modifica il documento

Per modificare il documento, vai nell'angolo in alto a destra, che di solito è impostato su "modifica". Se è impostato automaticamente sulla modifica, stai modificando il documento così com'è. Sei già in quella modalità. Per ripristinarlo, fai semplicemente clic su "modifica".

Passaggio 3: suggerimenti sul documento

Per dare suggerimenti sul documento, è sufficiente fare clic su "suggerire". Il suggerimento è per le persone che stanno lavorando con altri sul documento o non sono sicure di lasciare qualcosa nel documento e vogliono assicurarsi che se ne ricordino. Quando suggerisci qualcosa, verrà lasciato sottolineato in verde. Puoi scegliere di accettare o rifiutare il suggerimento in un secondo momento.

Passaggio 4: visualizzazione del documento

Diciamo che non vuoi suggerire o modificare cose accidentalmente. Puoi attivare la visualizzazione, il che ti impedisce di farlo. Per attivarlo, fai semplicemente clic su di esso sul lato dello schermo.

Passaggio 5: inserimento

Per inserire qualcosa, fai semplicemente clic su "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Puoi inserire una varietà di cose semplicemente facendo clic su uno o due pulsanti.

Passaggio 6: apertura di un documento pre-scritto

Per aprire un documento pre-scritto, fai clic su "File" e poi su "Apri". Questo ti darà accesso ai documenti salvati sul tuo computer.

Passaggio 7: formattazione del documento

Per formattare il tuo documento, fai clic su "Formatta" e quindi seleziona da una varietà di opzioni. La formattazione significa semplicemente aggiungere apice, pedice, barrato ed eccetera.

Passaggio 8: invio del documento tramite e-mail

Per inviare il documento tramite e-mail, vai su "File" e guarda nella parte inferiore della scheda. Puoi inviare un'e-mail a qualcuno di nuovo o inviare un'e-mail ai collaboratori.

Passaggio 9: mantieni la calma quando il tuo documento non viene salvato

Va bene! Te lo prometto, il tuo documento è stato salvato. Ecco come dirlo. Google Documenti salva tutto dal momento in cui inizi a digitare. In questo senso, è ancora più affidabile di Microsoft Word. Se fai clic accidentalmente fuori dal sito, sappi che tutto sarà ancora lì.

Passaggio 10: l'importanza di Google Documenti

Allora, perché questo è rilevante? Bene, l'utilizzo di Google Documenti è rilevante perché sono appena entrato su Indeed e ho digitato "Utilizzo di Google Documenti" nella ricerca di lavoro. Sono spuntati più di 200 posti di lavoro. Ovviamente, avrai bisogno di più di questa abilità, ma Google Docs è diventato enorme per le carriere.

Passaggio 11: video che spiega i passaggi

Per favore guarda questo video se stai ancora lottando per capire i passaggi!