Come mantenere i tuoi file organizzati: 4 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:03

Un sistema di archiviazione di file organizzato renderà la tua esperienza informatica molto più piacevole. Non dovrai più scaricare dozzine di file con nomi casuali nella cartella Documenti. In questo Instructable, racconterò come mantengo pulito il mio sistema di archiviazione dei file. Sto usando un computer Windows, ma questi suggerimenti si applicano ugualmente agli utenti Mac o Linux.

Passaggio 1: utilizzare una struttura di directory logica

Probabilmente hai familiarità con le strutture delle directory, anche se non le conosci. Le directory si riferiscono a dove sono archiviati i file sul tuo computer. Ad esempio, il tuo file potrebbe essere archiviato nella directory "My Documents", che è una sottodirectory di una directory padre e così via. Per esempio:

C:\Users\Jschap1\Documents\My Documents

Quando inizio un nuovo progetto, mi piace creare una directory per esso, insieme a diverse sottodirectory, in cui inserirò i file correlati, in base al tema. Guarda lo screenshot per un esempio.

Passaggio 2: sviluppare una convenzione di denominazione dei file e attenersi ad essa

Uso snakecase per i nomi dei file, con tutte le lettere minuscole. Potresti scegliere un altro sistema. Ecco alcuni esempi di alcuni standard comuni:

snake_case, ad es. mio_file.txt

camelCase, ad es. mioFile.txt

kebab-case, ad es. mio-file.txt

PascalCase, ad es. MioFile.txt

A volte trovo utile aggiungere date ai nomi dei file come forma grezza di controllo della versione. Per progetti più complicati, è molto meglio usare un sistema di controllo della versione come Git. Ci sono diversi Instructables che spiegano come iniziare con Git e il relativo Github. Ad esempio:

Passaggio 3: non accumulare file

Con i dischi rigidi a stato solido (SSD) sempre più comuni, lo spazio di archiviazione è sempre più prezioso. Gli SSD consentono un avvio più rapido rispetto ai tradizionali dischi rigidi (HDD), ma in genere hanno una capacità di archiviazione molto inferiore. I dischi rigidi pieni o quasi pieni possono rallentare drasticamente il computer. Fortunatamente, ci sono un paio di programmi che semplificano l'identificazione dei file che occupano spazio di archiviazione in modo da poterli eliminare.

Per Windows, preferisco WinDirStat. Per Mac, c'è Disk Inventory X e per Linux, c'è KDirStat.

Passaggio 4: scarica i tuoi file extra sul cloud

Google Drive e Amazon Photos (per i membri Prime) consentono entrambi l'archiviazione "illimitata" delle foto. Offrono anche una funzione molto interessante che identifica cosa (o chi!) C'è nelle tue foto e ti consente di cercarle usando parole chiave. Per quanto posso dire, lo spazio di archiviazione è, infatti, illimitato. Ho sentito di fotografi professionisti che caricano dati per un valore di terabyte.

Per altri tipi di file non fotografici, sono disponibili diverse opzioni di archiviazione cloud, tra cui Google Drive (15 GB), Box (10 GB), Dropbox (2 GB) e MEGA (15 GB). Oltre alle quantità di spazio di archiviazione gratuito indicate tra parentesi, è disponibile ulteriore spazio di archiviazione a un canone annuale.