Come progettare database relazionali in Microsoft Access per principianti: 17 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:01

Il seguente set di istruzioni descrive come progettare database relazionali in Microsoft Access. Questa guida mostrerà innanzitutto come collegare correttamente due (2) tabelle. Descriverò quindi in dettaglio come creare un modulo da questa nuova relazione, consentendo all'utente di inserire nuove informazioni nel database. Non è richiesta alcuna esperienza precedente con questo software. Tutto ciò di cui hai bisogno è un computer con installato Microsoft Access. Questo processo non dovrebbe richiedere più di 15-20 minuti dall'inizio al completamento. Una volta che hai queste informazioni, puoi quindi collegare una quantità praticamente infinita di punti dati, rendendo l'immissione dei dati e la registrazione molto più efficienti in termini di tempo. Immergiamoci!

Dichiarazione di non responsabilità: questo set di istruzioni utilizza dati precaricati per creare le tabelle in Access. Puoi precaricare i tuoi dati o inserire manualmente i dati per creare le tue tabelle.

Passaggio 1: apri Microsoft Access

Passaggio 2: dopo aver aperto Access, passare a "All Access Objects". Qui è dove sono elencati i nostri tavoli

Passaggio 3: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima tabella che si desidera aggiungere al database relazionale (qui sopra denominata tabella "genitore"). Seleziona "Vista disegno" nella finestra corrispondente

Passaggio 4: con il campo di identificazione evidenziato, selezionare "Chiave primaria". un'icona chiave verrà popolata accanto al campo ID. Quindi, chiudi la tabella. (L'accesso ti chiederà di salvare la tabella o di salvarla automaticamente)

Passaggio 5: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla seconda tabella che si desidera aggiungere al database relazionale (qui sopra denominata tabella "figlio"). Seleziona "Vista disegno" nella finestra corrispondente

Con il campo di identificazione evidenziato, seleziona "Chiave primaria". Accanto al campo ID verrà visualizzata un'icona a forma di chiave.

Passaggio 6: aggiungere un campo finale alla tabella figlio facendo clic sul primo campo vuoto in "Nome campo"

Il testo di questo campo deve corrispondere al nome del campo della chiave primaria (o del primo campo) della tabella padre ed è chiamato "Chiave esterna". Quindi, chiudi la tabella.

Passaggio 7: utilizzando il pannello di navigazione, selezionare "Strumenti database", quindi selezionare "Relazioni"

Passaggio 8: trascina le tabelle padre e figlio nel pannello "Relazioni"

Espandere le tabelle secondo necessità per garantire che venga mostrato tutto il testo delle tabelle.

Passaggio 9: trascinare la chiave primaria dalla prima tabella alla chiave esterna della seconda tabella. Questo aprirà la finestra "Modifica relazioni"

Passaggio 10: selezionare "Applica integrità referenziale", quindi "Crea". Ora ci sarà un collegamento tra le due tabelle

Passaggio 11: utilizzando il pannello di navigazione, selezionare "Crea", quindi "Creazione guidata modulo"

Passaggio 12: utilizzando la casella di riepilogo "Tabelle/interrogazioni" nella finestra corrispondente, sposta i campi dalla tabella padre che desideri nel modulo. Fai lo stesso con il tavolo bambino

Nota: non aggiungere al form le chiavi primarie o esterne dalla tabella figlio. Quindi seleziona "Avanti".

Passaggio 13: scegli "Modulo con sottomodulo(i) per la visualizzazione dei dati", quindi seleziona "Avanti"

Passaggio 14: scegli un layout per il tuo sottomodulo. Andremo con tabulare in quanto è un po' più facile da regolare. Quindi selezionare "Avanti"

Passaggio 15: selezionare "Apri il modulo per visualizzare o inserire informazioni", quindi "Fine"

Passaggio 16: il modulo e il sottomodulo sono stati creati

Se necessario, modificare il layout del modulo e del sottomodulo per visualizzare tutti i campi. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo, seleziona "Visualizzazione layout" e regola secondo necessità. Dopo aver corretto il layout, fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo e seleziona "Visualizzazione modulo" per inserire i dati.

Passaggio 17: inizia a inserire e registrare

Congratulazioni! Hai collegato correttamente due tabelle distinte in Microsoft Access. Creando un modulo e un sottomodulo associati, ora puoi inserire dati che si rifletteranno nelle tabelle corrispondenti.

Per testare, inserisci il testo nel primo campo del modulo. Seleziona il pulsante "Tab" della tastiera per passare al campo successivo nel modulo/sottomodulo. Nell'ultimo campo della sottomaschera, selezionando "Scheda" si cancelleranno sia la maschera che la sottomaschera e si sposteranno i dati nelle rispettive tabelle. Seleziona il modulo o la tabella di accompagnamento del sottomodulo. Quando vedi i dati che hai inserito sia nel modulo che nel sottomodulo sulle tabelle, avrai completato l'attività con successo.

Risoluzione dei problemi: aggiungi solo le chiavi primarie dalla tabella padre al tuo modulo. Ometti di aggiungere le chiavi primarie ed esterne dalla tabella figlio alla tua sottomaschera. Non aggiungere più di una chiave primaria per tabella.

Grazie per aver letto e godere di un processo di registrazione e memorizzazione dei dati molto più efficiente!