Come creare e inserire una tabella e aggiungere colonne e/o righe aggiuntive a quella tabella in Microsoft Office Word 2007: 11 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:00

Hai mai avuto molti dati con cui stai lavorando e hai pensato a te stesso… "come posso rendere tutti questi dati migliori ed essere più facili da capire?" In tal caso, una tabella in Microsoft Office Word 2007 potrebbe essere la risposta.

Passaggio 1: Dichiarazione di non responsabilità

Esistono diversi modi per creare, inserire e modificare una tabella in Microsoft Office Word 2007; questo Instructable è il modo in cui io, come autore, preferisco eseguire questi passaggi. Questo processo è in fase di completamento su un laptop Hewlett Packard (HP) che utilizza il sistema operativo Windows 10.

Passaggio 2: Introduzione

Per mostrare meglio i dati (come numeri, giorni, ecc.) graficamente e per garantire che i dati siano facilmente leggibili e analizzabili l'uso di una tabella può essere molto utile. Una tabella può prendere dati e renderli più facili da capire organizzando i dati.

Passaggio 3: elenco dei materiali

• Il computer portatile
• Cavo di alimentazione per laptop
• Software Microsoft Office Word 2007
• Mouse (se scegli di usarne uno)
• Dati da inserire in tabella

• Conoscenze di base di competenze informatiche quali:

  • "clic sinistro" e "clic destro" utilizzando un mouse o i pulsanti del laptop
  • Utilizzo della barra di scorrimento
  • Espansione delle cartelle
  • Evidenziare celle/testo
  • Competenze di formattazione di base come grassetto e centratura del testo
  • Eccetera.

Passaggio 4: come iniziare

• Accendi il portatile. Per questo Instructable viene utilizzato un laptop HP e il pulsante di accensione si trova nella parte superiore della tastiera nell'angolo in alto a sinistra.

  Lascia che il laptop si accenda e passi attraverso eventuali aggiornamenti, protocolli di sicurezza, ecc

Passaggio 5: laptop acceso

• Una volta acceso il laptop, accedi al laptop.

  • Se utilizzi il tuo laptop personale, inserisci le tue informazioni, se hai problemi ad accedere contatta il produttore del laptop.
  • Se si utilizza un laptop da lavoro, seguire tutte le procedure e le politiche applicabili relative all'accesso al laptop. In caso di problemi di accesso, contattare il reparto IT (Information Technology) della propria azienda.

Passaggio 6: apertura del software Microsoft Office Word 2007

• Individua e apri il software Microsoft Office Word 2007 sul laptop facendo doppio clic sull'icona.

  • Se l'icona non si trova sul desktop del computer, fare clic sull'icona di Windows nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

    Quindi utilizzare l'elenco sul lato sinistro del pop-up che è in ordine alfabetico utilizzando la barra di scorrimento situata sul lato destro

• Se il software Word è stato acquistato come parte del pacchetto più grande Microsoft Office, sarà necessario individuare Microsoft Office nell'elenco, espandere tale elenco e quindi fare clic su Microsoft Office Word 2007 per aprire il software.

Passaggio 7: apertura del software

• Una volta aperto il software Word, si aprirà automaticamente su un documento vuoto con il cursore nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Puoi anche inserire una tabella in un documento Word già creato che contiene già del testo.

  Ovunque si trovi il cursore è dove verrà inserita la tabella

Passaggio 8: inserimento di una tabella

• Individua il cursore nella posizione in cui desideri inserire la tabella.
• Fare clic sulla barra multifunzione "Inserisci" per visualizzare i comandi di inserimento.
• Fare clic sulla piccola freccia situata sotto il pulsante Tabella per espandere le opzioni del pulsante. Ci sono varie opzioni che puoi usare.

• Per inserire una tabella rapida che puoi modificare in seguito, passa il mouse sopra le caselle nella parte superiore del menu a discesa delle opzioni.

  • Più caselle evidenzierai orizzontalmente creeranno le colonne nella tua tabella.
  • Più caselle evidenzierai verticalmente creeranno le righe nella tua tabella.
  • Ad esempio, se desideri creare una tabella con 3 colonne e 4 righe, evidenzierai una tabella 3x4.

Passaggio 9: tabella inserita

• A questo punto il software inserirà la tabella.

  • Puoi iniziare a inserire i tuoi dati e utilizzando procedure di formattazione comuni puoi grassetto, cambiare carattere, centro, ecc. qualsiasi testo che inserisci nella tabella, come le intestazioni.
  • In questo esempio ho aggiunto intestazioni nelle colonne, centrato e in grassetto il testo. Per fare tutto questo in una volta ho evidenziato le celle e poi ho eseguito la formattazione.

Passaggio 10: aggiunta di colonne e/o righe

• Se decidi che devi espandere la tabella e hai bisogno di colonne o righe aggiuntive:

  • Individua il cursore in una colonna o riga adiacente al punto in cui desideri aggiungere la colonna o riga aggiuntiva.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu a discesa e passare con il mouse sul comando "inserisci".
  • Apparirà il livello successivo di menu a discesa e mostrerà vari comandi come "Inserisci colonne a destra" o "Inserisci righe sotto". Puoi scegliere qualsiasi opzione si adatti ai dati con cui stai lavorando.

Passaggio 11: prodotto finale

• A questo punto hai creato/modificato una tabella per mostrare i tuoi dati.

  Questo esempio è una tabella creata per mostrare le capitali dello stato, la popolazione a partire dal 2018 e l'anno in cui lo stato è entrato nell'unione dello stato in cui vivo (MN) e dei 4 stati circostanti