Introduzione ai modelli PowerPoint personalizzati: 7 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:06

Una delle cose più difficili da fare durante un incontro di lavoro o una conferenza è guardare una presentazione noiosa. O forse sei tu quello bloccato con la progettazione di un PowerPoint per la tua azienda o progetto di gruppo. Questa istruzione dimostrerà il processo di creazione di un modello PowerPoint personalizzato che può essere utilizzato più e più volte senza ricominciare da capo o persino guardare le versioni precedenti del tuo lavoro. Nota: questa istruzione utilizza Microsoft PowerPoint 2007 su un PC. Le versioni precedenti potrebbero utilizzare un metodo simile, ma il layout del programma sarà diverso da quello utilizzato qui. Seconda nota: se fai clic sul piccolo simbolo i che può apparire nell'angolo in alto a sinistra di un'immagine, dovresti essere in grado di selezionare una versione più grande dello screenshot. Se un annuncio è d'intralcio, fai clic su "download" (un'opzione sotto l'immagine) e lo vedrai nella sua finestra.

Fase 1: Terminologia

Prima di iniziare, ecco un piccolo elenco di terminologia che verrà utilizzata in tutto il tutorial. Le immagini sono in ordine nella parte inferiore ed etichettate in modo appropriato. Diapositiva master: una diapositiva master è fondamentalmente un modello per un layout che si desidera utilizzare nella presentazione. Una modifica a una diapositiva master influirà su tutti i layout di quel tipo. Nastro: la barra nella parte superiore dello schermo in cui si trovano spesso varie opzioni di formattazione. Tab: le piccole parole in alto che raggruppano diverse opzioni di formattazione. Ad esempio, la scheda Inserisci raggruppa gli elementi che possono essere inseriti in PowerPoint. Le schede si trovano appena sopra la barra multifunzione. Schema diapositiva tema: questa diapositiva è il capo di tutte le diapositive master. Qualsiasi cosa cambi su questo influirà su ogni successivo master di diapositiva. Questo è utile per scegliere un tema di carattere universale, uno sfondo e per inserire loghi o altri elementi ricorrenti nella presentazione. Poiché questa diapositiva influisce su ogni diapositiva successiva, apporta prima la maggior parte delle modifiche allo schema diapositiva del tema.

Passaggio 2: apri la visualizzazione della diapositiva master

Inizia aprendo l'applicazione PowerPoint. *Come promemoria, questo tutorial è per la versione di Microsoft Office 2007.*Una volta aperto, guarda il "nastro" nella parte superiore dello schermo. C'è una scheda denominata Visualizza. Seleziona questo. Nella seconda sezione della barra multifunzione (o la quinta opzione da sinistra), dovresti vedere un'opzione etichettata Slide Master. Fai clic su di esso per tornare alla visualizzazione Schema diapositiva. Per apportare modifiche al tuo tema su ogni singola diapositiva, porta il mouse sul lato sinistro dello schermo e seleziona la prima diapositiva mostrata lì (la Schema diapositiva del tema).

Passaggio 3: creazione del tema del proprio carattere

Guardando ancora lo Schema diapositiva del tema, vai alla sezione della barra multifunzione denominata Modifica tema. In questo spazio, puoi selezionare una varietà di opzioni per il tema, ma questa volta dovrai creare il tuo tema. Apri l'elenco a discesa Caratteri. In fondo, c'è un'opzione chiamata Crea nuovi caratteri del tema. Scegli quello. Nella nuova finestra, scorri le opzioni del carattere e seleziona i due che ti piacciono di più e che si adattano allo scopo del tuo tema. (In genere, più è professionale, meno ricci dovrebbero essere le lettere perché sono più difficili da leggere). Assicurati che i tuoi caratteri abbiano un bell'aspetto insieme. Quando sei soddisfatto delle tue selezioni, dai un nome al tuo tema e premi Salva. Ora puoi selezionare il tuo tema ogni volta che apri PowerPoint senza doverlo rifare. Se non ti piacciono le tue selezioni, puoi tornare al menu a discesa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul tema e selezionare modifica. Salvalo quando hai finito. Dato che eri su Theme Slide Master, il tema del carattere dovrebbe apparire su ogni layout di diapositiva successivo.

Passaggio 4: crea un nuovo sfondo

Esistono molti modi per aggiungere il tuo sfondo, ma questo passaggio aggiungerà un'immagine ClipArt come esempio. Sentiti libero di sperimentare altre idee. Non preoccuparti, non romperai PowerPoint. Inizia andando alla sezione Sfondo della barra multifunzione. Inoltre, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio libero della diapositiva e selezionare Formato sfondo. Sotto le opzioni di riempimento, seleziona il cerchio accanto a Immagine o riempimento trama. Premi il pulsante Clip Art e attendi il caricamento delle immagini. Trova un'immagine che corrisponde al meglio al tuo tema. Uno sfondo ordinato è di solito più adatto in modo che il testo sia più facile da leggere. Fai doppio clic sulla selezione o premi OK e l'immagine verrà visualizzata sullo sfondo della diapositiva. Se il colore è troppo scuro per la selezione del colore del carattere, usa il cursore Trasparenza per attenuare i colori. Un altro metodo per rendere più visibile il carattere è aggiungere un'ombra dietro di esso. Dopo aver chiuso il menu Formato sfondo, inizia ad aggiungere un'ombra selezionando il carattere che desideri modificare con il cursore. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul carattere selezionato e trova l'opzione Formato effetti testo. Nella nuova finestra, seleziona l'opzione Ombra dal " menu" sul lato sinistro. Seleziona il tuo colore e apporta qualsiasi altra regolazione che aiuti le parole a risaltare sulla diapositiva.

Passaggio 5: aggiunta di un logo o di una forma a ogni diapositiva

Finora, tutte queste modifiche avrebbero dovuto essere apportate al Tema diapositiva principale o alla primissima opzione di diapositiva dall'elenco sul lato sinistro dello schermo. Queste modifiche hanno interessato ogni diapositiva successiva sottostante. Per aggiungere un logo, (di nuovo con Clip Art come esempio), seleziona la scheda Inserisci nella parte superiore della barra multifunzione. Scegli il pulsante Clip Art. Se hai un'immagine salvata di un logo, il concetto rimane lo stesso, tranne che selezioni il pulsante "Immagine". Dalle tue opzioni, seleziona la Clip Art che meglio si adatta al tuo tema e inseriscila nella diapositiva. Ridimensiona a piacere dimensioni e posizionarlo nell'angolo della diapositiva dove lo si desidera. Di solito, i loghi sono posizionati nell'angolo in basso a destra. Per inserire forme, utilizza un processo simile ma con l'opzione "Forma" invece di "Clip Art". Puoi creare una barra solida sulla diapositiva o aggiungere un elemento di design interessante al tuo tema.

Passaggio 6: ritocchi finali e salvataggio

Se desideri far risaltare maggiormente un layout specifico nella tua presentazione, seleziona il layout della diapositiva dalle opzioni sul lato sinistro dello schermo. Puoi iniziare dandogli uno sfondo diverso, orientato al tema. Questo metodo può aiutare a dare enfasi a cose come un nuovo argomento all'interno della presentazione. Usa lo stesso processo di prima per aggiungere un nuovo sfondo. Assicurati di non selezionare l'opzione "Applica tutto" a meno che tu non voglia che la tua immagine venga aggiunta a ogni layout di diapositiva nel tuo tema. Se non vuoi che un logo o qualsiasi altra forma che hai aggiunto alla diapositiva principale appaia su il tuo layout singolo, nella sezione Sfondo sotto la scheda Schema diapositiva, seleziona la casella denominata Nascondi grafica di sfondo. Per spostare le caselle di testo in una posizione diversa, selezionale facendo clic sul bordo della casella. Per spostarli insieme, tieni premuto il pulsante di controllo (ctrl) sulla tastiera mentre selezioni le caselle. Se desideri aggiungere una nuova casella segnaposto, (puoi farlo solo su layout individuali, non sul tema principale) vai al layout principale nella barra multifunzione e seleziona il pulsante a discesa Inserisci segnaposto. Seleziona il tipo che desideri e aggiungilo alla diapositiva. Una volta che tutte le diapositive sono di tuo gradimento (o prima se lo desideri), fai clic sul pulsante a discesa Temi sotto il Modifica la sezione del tema nella barra multifunzione. In basso, seleziona l'opzione Salva tema corrente, assegna un nome e salva il tema. La prossima volta che aprirai l'elenco a discesa dei temi, il tuo apparirà nella sezione Personalizzato e potrà essere utilizzato in qualsiasi momento lo desideri.

Passaggio 7: ultima nota

Se chiudi la visualizzazione della diapositiva master, puoi utilizzare subito il nuovo tema. Provalo e apporta le modifiche necessarie. Non aver paura di sperimentare con molte idee, immagini, forme, caratteri, colori e qualsiasi altra cosa che la tua immaginazione può creare. Pensa a ciò che ti sembra buono, quindi ottieni le opinioni dei tuoi amici e colleghi. Sii disposto ad ascoltare i loro suggerimenti. Il tuo pubblico di solito è più grande di te stesso! Divertiti!