Fatture: 10 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:03

Le fatture sono una parte importante di qualsiasi lavoro professionale svolto per una persona o un'azienda. La fattura indica esattamente quale lavoro è stato svolto e quanto è stato addebitato per tale lavoro, quindi non c'è confusione. Sono un installatore di pavimenti, quindi esporrò questa fattura come se fatturassi a qualcuno un lavoro.

Passo 1:

Quando si avvia una nuova fattura su Excel, si vuole che abbia un bell'aspetto, qualcosa che la fa sembrare professionale sta eliminando la griglia. Quando utilizzi le fatture, vuoi essere in grado di tenerne traccia, numerarle ti aiuterà a tenerle in ordine. Mettere il titolo dell'azienda a caratteri cubitali è importante per il branding.

Passo 2:

L'aggiunta delle informazioni di contatto consente al tuo nome di uscire fuori. I clienti possono richiamare se hanno bisogno di qualcosa oppure possono fornire le tue informazioni ad altri potenziali clienti.

Passaggio 3:

L'aggiunta della data consente ai clienti di utilizzarla come riferimento.

Passaggio 4:

È importante progettarli in un modo che sia facile da guardare per un cliente. Non vuoi una fattura che qualcuno avrà difficoltà a guardare.

Passaggio 5:

Una fattura in un certo senso è una fattura, quindi dovresti aggiungere le informazioni del tuo cliente per creare un aspetto formale.

Passaggio 6:

Ancora una volta per aggiungere formalità e anche comodità al documento dovresti aggiungere a cosa serve la fattura.

Passaggio 7:

Successivamente, dovrai creare una tabella nella scheda della tabella in Excel. Questo è un modo semplice per disporre gli addebiti e quale voce della fattura coincide con essi.

Passaggio 8:

Questa tabella è dove disporrai quali articoli costano quale prezzo e quale importo totale viene fatturato al cliente. Non dimenticare di aggiungere l'imposta.

Passaggio 9:

Alla fine delle mie fatture, mi piace aggiungere un piccolo messaggio riguardante le possibilità di problemi con il loro servizio o qualcosa di simile. Questo aiuta il cliente a sentirsi libero di chiamarmi se ha bisogno di qualcosa.

Passaggio 10:

Non si può mai fare troppo quando si tratta di servizio clienti, quindi aggiungo "Buona giornata" solo per buona misura.