Configurazione di una firma su un'app Outlook per dispositivi mobili: 5 passaggi

2024 Autore: John Day | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-30 10:01

Se lavori nel mondo degli affari, molto probabilmente avrai familiarizzato con la versione desktop di Microsoft Outlook. Outlook è un ottimo strumento che ti consente di inviare e-mail, archiviare file, pianificare riunioni e personalizzare in qualsiasi modo desideri. Lavoro per un'azienda che ha una firma standard aggiunta alla fine di ogni e-mail che invio. Questa funzione è utile perché ha un aspetto professionale ed è standard in tutta la nostra azienda. Come la maggior parte delle persone che vivono nel mondo degli affari, ho anche una prospettiva sul mio iPhone nel caso in cui dovessi rispondere immediatamente a un'e-mail. Un aspetto negativo di avere Outlook sul tuo iPhone è la firma dopo che qualsiasi e-mail che invii è "Ottieni Outlook per iOS". Quella firma non è solo non professionale, è anche un mal di testa eliminare quella firma e aggiungere il tuo nome alla fine di ogni messaggio. In questo tutorial, ti mostrerò che devi impostare la tua firma nell'app Outlook su qualsiasi iPhone o altro dispositivo mobile.

Forniture

Dispositivo mobile con l'app Microsoft Outlook.

Passaggio 1: apri l'app

Apri l'app Outlook sul tuo iPhone e vai al menu delle impostazioni.

Passaggio 2: trova la scheda Firma

Scorri verso il basso fino alla sezione "Posta" nelle impostazioni e trova la scheda "Firma".

Passaggio 3: configura più account

Se hai più account Outlook come me, ti consigliamo di attivare l'opzione "Firma per account". Ciò ti consentirà di creare qualsiasi firma per ciascun account. Ho un account di lavoro e un account di scuola, questo mi consente di rappresentarmi come dipendente o studente ogni volta che è applicabile.

NOTA: questa operazione non cambierà la firma visualizzata dall'e-mail del desktop, ma solo la firma del cellulare.

Passaggio 4: buona firma

La creazione di una buona firma per un datore di lavoro si presenta così:

Nome

Titolo di lavoro

Nome della ditta

Telefono

E-mail

Logo (solo desktop)

Una buona firma per uno studente è la seguente:

Nome

Nome del grado

Anno di laurea previsto per l'Università (MSUM 2020)

Logo di Ateneo (solo desktop)

Passaggio 5: verifica della firma

Il passaggio finale consiste nell'inviarti un'e-mail/nota a te stesso per verificare che la tua firma funzioni correttamente.

NOTA: questa configurazione è simile per altri dispositivi e software come Android e Windows, purché si utilizzi ancora l'app Outlook per tali dispositivi.